Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент на проект
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент на проект, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното изпълнение на различни проекти. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на внимание към детайла. Ролята изисква тясно сътрудничество с проектни мениджъри, екипи и външни партньори, за да се гарантира, че проектите се изпълняват в срок, в рамките на бюджета и според зададените цели.
Основните задължения включват координиране на срещи, поддържане на проектна документация, проследяване на напредъка и подпомагане при изготвянето на отчети. Асистентът на проект ще играе ключова роля в комуникацията между различните заинтересовани страни и ще осигурява административна подкрепа за гладкото протичане на проектните дейности.
Кандидатите трябва да притежават отлични организационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с офис софтуер. Предишен опит в подобна роля или в проектна среда ще се счита за предимство. Тази позиция предлага възможност за професионално развитие и участие в интересни и значими проекти в различни индустрии.
Ако сте мотивирани, отговорни и търсите възможност да се развивате в сферата на управлението на проекти, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на срещи и подготвяне на дневен ред
- Поддържане и актуализиране на проектна документация
- Проследяване на напредъка по проектите и изготвяне на отчети
- Комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни
- Подпомагане при управлението на срокове и бюджети
- Организиране на събития, свързани с проекта
- Изготвяне на презентации и доклади
- Поддържане на база данни с проектна информация
- Съдействие при идентифициране на рискове и проблеми
- Изпълнение на административни задачи, свързани с проекта
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование, предпочитано в областта на управление, администрация или сходна
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и аналитично мислене
- Предишен опит в проектна среда е предимство
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се приоритети
- Желание за учене и професионално развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в проектна среда?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви инструменти използвате за проследяване на напредъка по проект?
- Как бихте подходили при възникване на конфликт между членове на екипа?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
- Какво ви мотивира да работите в сферата на управлението на проекти?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какви административни системи или софтуер сте използвали досега?
- Как се справяте с комуникацията с различни заинтересовани страни?
- Какво бихте направили, ако проектът изостава от графика?
